Современный офис

Времена, когда каждый офисный сотрудник был привязан к своему рабочему месту, прошли. Об этом свидетельствуют многочисленные исследования, проводимые компаниями по всему миру.

Например, согласно мнению аналитиков западной консалтинговой фирмы IDC, к 2009 году количество мобильных работников (т. е. тех, кто трудится в основном вне пределов офиса) во всех странах достигнет 850 млн, что составит одну четверть от общего количества служащих.

Из другого опроса, проведенного по заказу корпорации Intel, стало известно, что в среднем время работы персонала вне офиса уже составляет одну треть от общего рабочего времени и что в последующие годы эта цифра увеличится почти до половины (42,4%).

Очевидно, что такие глобальные изменения не могут не сказаться на офисах; они становятся такими же мобильными, как и их сотрудники.

Мобильные причины

Нетрудно выделить те сферы бизнеса, где уровень мобильности сотрудников наиболее высок. К их числу, например, можно отнести практически любой современный отдел продаж. Будь то компания по реализации продуктов питания или запчастей для автомобилей, ее менеджеры постоянно проводят время на встречах.

Учитывая, что свой отдел продаж есть практически в любой современной компании, можно смело делать вывод об актуальности реформирования традиционного рабочего пространства для подавляющего большинства фирм.

Ситуация может быть и обратной. Так, например, рекламные агентства и исследовательские компании сталкиваются с проблемой увеличения числа рабочих мест из-за привлечения временного персонала под крупные проекты. Если не предпринять необходимых шагов, то как минимум в офисе будет постоянная толчея и неразбериха; а в худшем случае возникнут сбои в работе.

В конце концов, численность сотрудников может просто измениться, что обычно и происходит в любой компании: появляются новые штатные единицы либо, напротив, ликвидируются старые. Неудивительно поэтому, что все больше компаний осознают необходимость и важность мобильности рабочего пространства, то есть его реконфигурируемости.

Начинка офиса

Новый тип пространства складывается из трех основных компонентов: реконфигурируемой офисной мебели, электронной составляющей и систем офисных перегородок, которые создают особое планировочное решение.

Если раньше офисная мебель была рассчитана на одного сотрудника, то в новых условиях актуальны мебельные комплекты, позволяющие создавать общие рабочие места в связи с отсутствием многих специалистов в офисе в течение дня. 

Чтобы персонал был более мобильным, для работы используются не только стулья и кресла, но и столы на роликах или колесах. Такой передвижной стол можно поставить в любой точке помещения и собрать за ним сотрудников, участвующих в работе по определенной проблеме.

Но только одними "колесиками" проблема мобильности не решается. Применительно к мобильной офисной мебели говорят об ее реконфигурируемости (как писали выше), то есть о возможности переставлять ее отдельные элементы, как в конструкторе.

Например, в последние 5 лет стали широко использоваться небольшие приставные столы: при необходимости, если за основным столом не хватает места, к нему присоединяются дополнительные элементы. Формы таких столов разнообразны, это может быть как традиционный прямоугольник, так и полукруг или сектор круга.

Появился даже новый предмет мебели – настольные перегородки или настольные экраны, как их называют. Их можно установить прямо на стол, чтобы создать необходимые условия для спокойной работы.

Достоинство современной мобильной офисной мебели в том, что здесь используется особый облегченный доступ к электропитанию, осветительным приборам и другим коммуникациям. Так мы плавно подходим ко второму компоненту современного офиса – новому техническому оснащению.

Wi-Fi – новое слово

Чтобы узнать о количестве сотрудников в компании, сегодня достаточно просто сосчитать все компьютеры в офисе. Однако в новых условиях работать по принципу "один человек – один компьютер" становится нецелесообразно.

Основа современного мобильного офиса – новый тип коммуникаций. Такой офис даже породил афоризм: "Мое рабочее место там, где я поставлю свой ноутбук". К слову, именно ноутбук в офисе нового типа заменяет привычный настольный компьютер, который мало ассоциируется с мобильностью.

Уникальные возможности для свободного конструирования пространства предоставляет технология Wi-Fi. Wi-Fi – это аббревиатура от Wireless Fidelity, обозначающая формат передачи цифровых данных по радиоканалам. Устройства, использующие технологию Wi-Fi, могут передавать данные на расстояние до 160 метров.

Проще говоря, основное назначение сетей Wi-Fi – замена традиционных кабельных сетей. Для организации такой беспроводной сети требуется только установить в одной или нескольких точках офиса базовые станции.

Пользователи, находящиеся в зоне действия Wi-Fi-сигнала, получают возможность выхода в Интернет и подключения к корпоративной сети передачи данных со своего ноутбука либо стационарного компьютера, оснащенного Wi-Fi-картой. При этом подключение к сети Интернет осуществляется без использования привычных проводов и модемов. Таким образом, каждый пользователь может свободно перемещаться в пределах Wi-Fi-зоны во время работы в сети.

Подобная технология дает возможность не привязываться к конкретному рабочему месту; помимо того, благодаря ей снимается целый ряд ограничений, налагаемых обычными проводными коммуникациями: достаточно достать ноутбук, и рабочее место уже готово.

Если же вы предпочитаете работать удаленно, то для обмена информацией отлично подойдет ADSL (Asymmetric Digital Subscriber Line). Это новая и уже популярная технология, позволяющая организовать высокоскоростной доступ в Интернет на обычном телефонном номере. При этом телефонная линия остается свободной.

Перегородки по-мобильному

Выше мы говорили об отдельных конфигурируемых элементах рабочего помещения, но как достигнуть мобильности интерьера в целом?

Один из наиболее простых и эффективных путей достижения этой цели – использование мобильных офисных перегородок. Как отмечает заместитель генерального директора компании "Астарта престиж" Игорь Кондратьев, "основное преимущество мобильных офисных перегородок перед привычными уже стационарными кроется в схеме их крепления: мобильные офисные перегородки независимы от пространства, так как отсутствует необходимость их соединения со стенами и потолком".

Основание мобильных перегородок – это регулируемые опоры или широкие опоры на колесах. Следовательно, появляется уникальная возможность часто "кроить" пространство без ущерба для состояния офиса. Например, в компании проводится тренинг для всех сотрудников.

Можно, конечно, собрать их в самый большой кабинет, но как это скажется на условиях проведения мероприятия? Ведь, скорее всего, места все равно будет мало. С помощью мобильных перегородок вы сами без помощи специалистов сможете выделить именно столько свободного пространства, сколько нужно.

Итак, сегодня для создания современного мобильного офиса есть все составляющие – от мебели и перегородок до специальной техники. Учитывая, что число мобильных работников только возрастает, можно быть уверенным в грядущей "мобилизации" многих и многих рабочих пространств.

	Вернуться в Статьи
Новое о завещаниях		Как оценить земельный участок

Также читайте

Последние объявления

Недвижимость в аренду: власти всерьез взялись за нелегалов Государственная налоговая администрация Украины ведет борьбу с нелегальным рынком сдачи квартир в аренду. Об этом... Квартиры опять начали дорожать Кредит на иллюзию Эксперты прогнозируют стабилизацию рынка недвижимости Украины через 2 года Рынок коммерческой недвижимости немного оживился

ремонт: ремонтные работы Стяжка пола Киев Напольные работы Выравнивание ремонт: ремонтные работы Услуги маляра плиточника штукатура Киев Ремонт ремонт: ремонтные работы Поклейка шпалер Київ Ремонт квартир Якісно, ремонт: ремонтные работы Укладка плитки Киев недорого Профессиональный ремонт: ремонтные работы Услуги плиточника Киев Плиточные работы ремонт: ремонтные работы Сантехник Киев Услуги сантехника, сантехнические ремонт: ремонтные работы Укладка плитки Киев Плиточные работы ремонт: ремонтные работы Поклейка шпалер Київ Професійно Якщо потрібно ремонт: ремонтные работы Облицовка плиткой Плиточник Укладка плитки, ремонт: ремонтные работы Штукатурка стен потолка Штукатурные работы ремонт: ремонтные работы Покраска стен, потолка Киев Профессионально ремонт: ремонтные работы Покраска стен потолков Киев Малярные работы и ремонт: ремонтные работы Покраска стен Маляр-штукатур Косметический и ремонт: ремонтные работы Стяжка пола Укладка плитки, ламината ремонт: ремонтные работы Укладка плитки Частный мастер Киев Услуги